ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

​

Η BETATHLON LTD, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σε συμμόρφωση με το άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, σας παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες εξηγώντας πότε και γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα (ή προσωπικές πληροφορίες) για άτομα σαν εσάς που υποβάλλουν αίτηση να συνεργαστούν μαζί μας, τον τρόπο που τα χρησιμοποιούμε και τη σχετική νομική βάση, τους όρους με τους οποίους μπορούμε να τα αποκαλύψουμε σε τρίτους, τα δικαιώματά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας του ΥΠΔ μας σε περίπτωση που θέλετε να ασκήσετε από αυτούς ή να υποβάλουν ερώτημα ή καταγγελία.

 

Ποιοι είμαστε?

BETATHLON LTD (HE 310010) 

Διεύθυνση: Block B, Γραφεία 101 – 103, 28ης Οκτωβρίου 1, Έγκωμη 2414, Λευκωσία Κύπρος

Ιστοσελίδα: http://cybet.com.cy

Τηλ.: +357 22508888

Φαξ: +357 22508816 

Email: info@betathlon.com.cy

 

Στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO):

Όνομα: Χριστιάνα Μάρκου

Διεύθυνση: Αμφιπόλεως 2, Γραφείο Πύργου Μάρκου 201, 2025 Στρόβολος Λευκωσία.

Email: dpo@betathlon.com.cy

Τηλ.: 22377863

Φαξ: 22377860

 

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες από εσάς;

Λαμβάνουμε πληροφορίες για εσάς:

- όταν υποβάλετε αίτηση για πρόσληψη από την Εταιρεία μας κατά τη διαδικασία πρόσληψης, υποβάλλοντας την αίτησή σας ή/και το βιογραφικό σας (cv) άμεσα ή έμμεσα μέσω του γραφείου ευρέσεως εργασίας με το οποίο συνεργάζεστε.

 

Τι είδους πληροφορίες συλλέγονται για εσάς;

Οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email, τη διεύθυνση και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία οικειοθελώς παρέχετε μέσω της αίτησής σας για απασχόληση, όπως το βιογραφικό σας ή πιστοποιήσεις για παρακολούθηση σεμιναρίων κατάρτισης.

 

Πώς χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σας;

Η BETATHLON LTD θα χρησιμοποιήσει και θα επεξεργαστεί νόμιμα τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για να εξετάσει την αίτηση εργασίας σας και να αποφασίσει εάν θα συνάψει σύμβαση εργασίας μαζί σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και/ ή για λόγους ειδοποίησης για μελλοντικές κενές θέσεις εργασίας στην εταιρεία μας σε περίπτωση που έχετε συναινέσει σε μια τέτοια επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Δεν είστε υποχρεωμένοι να μας δώσετε τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα, αλλά εάν δεν το επιλέξετε, δεν θα μπορέσουμε να εκπληρώσουμε τον παραπάνω σκοπό σχετικά με την αίτηση εργασίας σας ή/και την ειδοποίησή σας.

 

Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τους σκοπούς της ειδοποίησης ανά πάσα στιγμή με σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της εταιρείας μας.

 

Σε περίπτωση που αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, η σχετική επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα διακοπεί και θα διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε της απόσυρσης.

 

Πού και πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας;

Τα προσωπικά σας στοιχεία θα αποθηκευτούν σε φυσικά αρχεία (έντυπα) ή/και σε διακομιστές υπολογιστών (ηλεκτρονικά) για περίοδο τριών (3) μηνών από την πλήρωση της θέσης που υποβάλατε αίτηση.

Σε περίπτωση που σας προσλάβουμε, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία και τις πρόσθετες πληροφορίες που θα συλλέξουμε από εσάς σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου των εργαζομένων μας, η οποία θα σας κοινοποιηθεί τη στιγμή της πρόσληψής σας και θα ζητήσετε πρόσθετα δεδομένα.

 

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας;

Όπου είναι απαραίτητο, το προσωπικό της εταιρείας θα έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας κατά τη διάρκεια της συνεργασίας μας, καθώς και οι πάροχοι υπηρεσιών, όπως οι πάροχοι IT ή/και οι δικηγόροι μας. 

Οι πληροφορίες σας διατηρούνται ως εμπιστευτικές και δεν μεταβιβάζονται ή αποκαλύπτονται σε χώρα που δεν είναι κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ.

 

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα και θα τα ανταποκριθούμε το συντομότερο δυνατό και, σε κάθε περίπτωση, εντός 1 (ενός) μήνα από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματός σας και θα σας ενημερώσουμε για τις ενέργειες που έχουμε λάβει. Εάν το αίτημά σας είναι για οποιονδήποτε λόγο περίπλοκο να εξεταστεί ή να ικανοποιηθεί, ενδέχεται να απαιτηθεί παράταση, αλλά θα σας ειδοποιήσουμε πριν από τη λήξη της προαναφερθείσας περιόδου ενός μήνα και θα παράσχουμε λεπτομέρειες για τη διάρκεια της παράτασης.

Εάν έχουμε νόμιμους λόγους να αρνηθούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, θα σας ενημερώσουμε σχετικά.

Αυτά είναι τα δικαιώματά σας και τα σχετικά αιτήματα που μπορείτε να μας υποβάλετε:

Ένα αίτημα από εσάς για πρόσβαση στις πληροφορίες σας που διατηρούμε στα αρχεία μας (δικαίωμα πρόσβασης)

Αίτημα να σας παρέχουμε αντίγραφο των στοιχείων σας που υπάρχουν στα αρχεία μας, σε ψηφιακή ή έντυπη μορφή (δικαίωμα αντιγράφου).

Ένα αίτημα να διαγράψουμε οριστικά όλες ή ορισμένες από τις πληροφορίες σας από τα αρχεία μας (δικαίωμα λήθης ή διαγραφής), για παράδειγμα, σε περίπτωση που δεν έχουμε πλέον λόγους να τα έχουμε.

Αίτημα ενημέρωσης ή διόρθωσης προσωπικών στοιχείων που διατηρούμε στα αρχεία μας (σωστός torectification), για παράδειγμα, σε περίπτωση που είναι παλιά ή περιέχουν σφάλματα ή ανακρίβειες.

Ένα αίτημα να σας παρέχουμε τις πληροφορίες σας το τηρούμε στα αρχεία μας σε δομημένη, συνήθως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή ή το προωθούμε με αυτή τη μορφή σε άλλο πάροχο της επιλογής σας, εάν αυτή η προώθηση ή μεταφορά είναι τεχνικά δυνατή (δικαίωμα στη φορητότητα). Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δικαίωμα ισχύει μόνο σε σχέση με δεδομένα που εσείς οι ίδιοι μας έχετε παράσχει και τα οποία επεξεργαζόμαστε με ηλεκτρονικά μέσα, στο πλαίσιο σύμβασης μεταξύ εσάς και της Εταιρείας μας ή επειδή έχετε συναινέσει να το πράξουμε.

Ένα αίτημα να σταματήσουμε να κάνουμε οτιδήποτε με τα στοιχεία σας χωρίς ωστόσο να τα διαγράψουμε από τα αρχεία μας (δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας). Σε αυτήν την περίπτωση, θα περιορίσουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς να τα διαγράψουμε, εάν θέλουμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας.

 

Σε περίπτωση που έχετε συναινέσει στην επεξεργασία για σκοπούς ειδοποίησης για μελλοντικές κενές θέσεις, μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτημα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή (δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης), χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας βάσει της συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της.

 

Εάν επιθυμείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας ή επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, θα μπορείτε να το κάνετε επικοινωνώντας με τον ΥΠΔ μας σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.

 

Λάβετε υπόψη ότι πριν ενεργήσουμε σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω αιτήματά σας, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να αποδείξετε την ταυτότητά σας, εάν έχουμε αμφιβολίες για την αληθινή ή σωστή ταυτότητά σας. Εάν δεν μπορούμε να σας αναγνωρίσουμε, θα σας ενημερώσουμε σχετικά και δεν θα ενεργήσουμε μετά το αίτημά σας.

 

Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τον χειρισμό οποιουδήποτε από τα αιτήματά σας θα διατηρηθούν έως και εννέα (9) μήνες μετά την ολοκλήρωση οποιασδήποτε διαδικασίας σχετικά με το αίτημα, ενώ δεδομένα που σχετίζονται με τον χειρισμό οποιασδήποτε παραβίασης δεδομένων, καταγγελίας ή αναφοράς για παραβίαση ή δεδομένων παράβαση, έως και 12 μήνες μετά την ολοκλήρωση οποιασδήποτε σχετικής διαδικασίας.

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε σχετική καταγγελία στην Κυπριακή Αρχή Προστασίας Δεδομένων, συγκεκριμένα στον Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (http://www.dataprotection.gov.cy/) εάν πιστεύετε ότι δεν χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον Κανονισμό.